- Jul 11 Sat 2009 15:09
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[文章] 咖啡因也是有益的 打破４大咖啡誤解
- Jul 11 Sat 2009 14:25
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[文章] 油好，油壞？
- Jul 09 Thu 2009 05:19
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[文章] 精準管理，資訊吸收超效率
面對雜亂而龐大的資料，該如何整理出頭緒？面對成堆的文章，如何在短時間內抓住重點？在資訊氾濫的時代，你必須具備足夠的資料整理能力。
文／吳凱琳
2007年10月 Cheers雜誌
對現代人來說，資訊發達是幸福，也是痛苦。搜尋資訊的管道變多了、也更即時，但是隨著資訊量的暴增，得花費更大工夫去整理和消化。
有效閱讀與吸收
首先，光是閱讀蒐集到的資料，就要耗掉不少時間，而且往往看到最後，不是忘了前面看過的內容，就是腦袋裡塞了太多資訊，變得混亂不清。
閱讀資料也需要有方法，但是你不需去學速讀，也能大幅加快閱讀速度。
1.排除所有可能讓你分心的事物。閱讀要有效率，必須有很高的專注力，盡量在不受干擾的環境、或選擇某個完整的時段閱讀資料。如果注意力不集中，容易讀過即忘，又得重新開始。
2.隨時記下重點。閱讀時要手眼並用。當你取得任何的文件或資料，立刻花幾分鐘的時間瀏覽全部的內容，同時用螢光筆或彩色筆劃重點，像是重要的人名、地名、刊物或一段話。
你也可以在空白處寫下這篇文章的重點，或是使用適當大小的便利貼，日後要找資料時，就可一目了然這篇文章的內容，不需要再從頭看到尾。
3.適當休息。根據研究，每閱讀完1小時休息5分鐘，可以大幅提升閱讀的效率。不僅避免疲勞，同時可以趁這5分鐘消化剛剛閱讀過的資料，或趁機記錄你認為重要的部份。
4.善用心智圖。雖然心智圖（mind map）原本是用來訓練個人思考與聯想力的工具，不過也可以用來強化自己的歸納整理能力。
《有效生活》（The Optimized Life）的作者金?羅奇（Kim Roach）建議，每讀完一本書或一篇文章，便可採用心智圖的方法，把整本書或整篇文章的內容濃縮成一張圖。
筆記管理好，檢索沒煩惱
筆記也是資料整理的重要工具之一，但我們通常不會花太多時間去思考如何「管理」筆記的內容。
日本《超效率資料整理術》作者熊谷正壽認為，筆記不僅僅是讓你隨時可記下有用的資訊而已，最重要的是必須方便你日後查詢與檢索。
因此最好選擇活頁式筆記本，可以隨時調整前後順序，而且要嚴格遵守一份資料一張活頁紙，並在每頁活頁紙的上方標明：「日期」、「地點」、「參加者」以及「主題」，或是其他可以幫助你快速抓住這頁資料重點的資訊，方便你事後查詢。
另外像是開會時，通常你會記下必須親自處理的事情、待解決問題、或其他待辦事項等，你也可以在每件事的前面加上方格，日後問題一旦得到解決或事情完成時，便可在方格內打勾，如此便能確實掌握有哪些事情尚未處理，不會有任何遺漏。
歸納編號，去蕪存菁
當你閱讀及記下大量資料後，要如何去蕪存菁、歸納整理出你真正需要的內容？如今為專職作家、出版過《總統是我家親戚》、《台灣西方文明初體驗》、《囍事台灣》等書的陳柔縉，有非常寶貴的經驗。
她曾經為了蒐集撰寫《囍事台灣》這本書的素材，花了不少時間從日本到台灣，跑遍各大圖書館、進行採訪、蒐集大量資料。
前期準備時間長達多年，但是面對成堆的資料，陳柔縉卻可在極短時間內，很有效率地篩選出可用的素材。
她的方法便是重新把所有資料看過一遍，把她認為可以寫成書的資料或是重點進行編號，再把這些編號重新寫在另一張紙上，變成綱要，最後根據這張綱要的內容，擬定書籍的大綱。
此外，為了以後寫書需要，她隨身都會攜帶一疊紙卡，如果看到任何有趣的事物、資訊或是人，就會立即寫在紙卡上，並在右上角標明類別，有空時再依照不同類別歸類，等到某一類別的紙卡到達一定數量時，就可以成為一本新書的主題。因此，她隨時隨地都有好幾本書的素材。
資訊也要預防過量
除了資料整理必須有方法，我們也必須有效地控制接收資訊的數量。事前做好過濾，就不至於被過多沒用的資訊淹沒。
《PQ提高工作效能100招》作者羅拉史黛克（Laura Stack）提出幾點實用原則：
1.只要1頁就好：美國寶僑公司（P & G）曾規定，不論書面文件或電子資料都不能超過1頁，即使是數百萬美元的提案也只能用1頁摘要。如果有人提出要求，才會提供其他說明文件，這樣就不需要閱讀或審查冗長的文件。
事實上，寫筆記時也應該遵守這樣的原則，文字盡量精簡、篇幅盡量縮短，因為筆記的目的原本就是希望可以快速閱讀重點，如果篇幅太長，就完全失去它應有的功能。
2. 利用「規則」或「篩選」：盡量在第一時間就把不需要的資訊清除掉。就以電子郵件來說，你可以利用寄送人、特定地址、「主旨」內涵特定字眼等，篩選出特定郵件，再看你的需要將這些郵件歸檔到特定的文件夾、轉成特定顏色、標明文件必須「緊急處理」。其他屬於不重要或不需要的，就不用花時間去處理。
3.縮小搜尋範圍：平常利用Google或其他搜尋引擎時，如果只輸入一、兩個字，往往會出現一大堆過時或無關的資訊網站。比較好的做法是多輸入幾個關鍵字，縮小搜尋範圍。
另外，蒐集資料時，不要一開始就利用搜尋引擎，畢竟這種方法猶如大海撈針、較不精確，通常需要更長時間才能找到你需要的資料。
應該先思考，哪些刊物最有可能報導這個主題，而先進入相關網站查詢。或是哪些人對這主題熟稔，上網搜尋他的著作或發表的文章和談話等。然後從這些你找到的資料當中，挑出較常出現的關鍵字眼，再利用這些關鍵字進入搜尋引擎去蒐集資料。
多花些時間，事前做好規劃，即使面對再雜亂的資訊，你也能快速歸納重點，找到你要的內容。
文／吳凱琳
2007年10月 Cheers雜誌
對現代人來說，資訊發達是幸福，也是痛苦。搜尋資訊的管道變多了、也更即時，但是隨著資訊量的暴增，得花費更大工夫去整理和消化。
有效閱讀與吸收
首先，光是閱讀蒐集到的資料，就要耗掉不少時間，而且往往看到最後，不是忘了前面看過的內容，就是腦袋裡塞了太多資訊，變得混亂不清。
閱讀資料也需要有方法，但是你不需去學速讀，也能大幅加快閱讀速度。
1.排除所有可能讓你分心的事物。閱讀要有效率，必須有很高的專注力，盡量在不受干擾的環境、或選擇某個完整的時段閱讀資料。如果注意力不集中，容易讀過即忘，又得重新開始。
2.隨時記下重點。閱讀時要手眼並用。當你取得任何的文件或資料，立刻花幾分鐘的時間瀏覽全部的內容，同時用螢光筆或彩色筆劃重點，像是重要的人名、地名、刊物或一段話。
你也可以在空白處寫下這篇文章的重點，或是使用適當大小的便利貼，日後要找資料時，就可一目了然這篇文章的內容，不需要再從頭看到尾。
3.適當休息。根據研究，每閱讀完1小時休息5分鐘，可以大幅提升閱讀的效率。不僅避免疲勞，同時可以趁這5分鐘消化剛剛閱讀過的資料，或趁機記錄你認為重要的部份。
4.善用心智圖。雖然心智圖（mind map）原本是用來訓練個人思考與聯想力的工具，不過也可以用來強化自己的歸納整理能力。
《有效生活》（The Optimized Life）的作者金?羅奇（Kim Roach）建議，每讀完一本書或一篇文章，便可採用心智圖的方法，把整本書或整篇文章的內容濃縮成一張圖。
筆記管理好，檢索沒煩惱
筆記也是資料整理的重要工具之一，但我們通常不會花太多時間去思考如何「管理」筆記的內容。
日本《超效率資料整理術》作者熊谷正壽認為，筆記不僅僅是讓你隨時可記下有用的資訊而已，最重要的是必須方便你日後查詢與檢索。
因此最好選擇活頁式筆記本，可以隨時調整前後順序，而且要嚴格遵守一份資料一張活頁紙，並在每頁活頁紙的上方標明：「日期」、「地點」、「參加者」以及「主題」，或是其他可以幫助你快速抓住這頁資料重點的資訊，方便你事後查詢。
另外像是開會時，通常你會記下必須親自處理的事情、待解決問題、或其他待辦事項等，你也可以在每件事的前面加上方格，日後問題一旦得到解決或事情完成時，便可在方格內打勾，如此便能確實掌握有哪些事情尚未處理，不會有任何遺漏。
歸納編號，去蕪存菁
當你閱讀及記下大量資料後，要如何去蕪存菁、歸納整理出你真正需要的內容？如今為專職作家、出版過《總統是我家親戚》、《台灣西方文明初體驗》、《囍事台灣》等書的陳柔縉，有非常寶貴的經驗。
她曾經為了蒐集撰寫《囍事台灣》這本書的素材，花了不少時間從日本到台灣，跑遍各大圖書館、進行採訪、蒐集大量資料。
前期準備時間長達多年，但是面對成堆的資料，陳柔縉卻可在極短時間內，很有效率地篩選出可用的素材。
她的方法便是重新把所有資料看過一遍，把她認為可以寫成書的資料或是重點進行編號，再把這些編號重新寫在另一張紙上，變成綱要，最後根據這張綱要的內容，擬定書籍的大綱。
此外，為了以後寫書需要，她隨身都會攜帶一疊紙卡，如果看到任何有趣的事物、資訊或是人，就會立即寫在紙卡上，並在右上角標明類別，有空時再依照不同類別歸類，等到某一類別的紙卡到達一定數量時，就可以成為一本新書的主題。因此，她隨時隨地都有好幾本書的素材。
資訊也要預防過量
除了資料整理必須有方法，我們也必須有效地控制接收資訊的數量。事前做好過濾，就不至於被過多沒用的資訊淹沒。
《PQ提高工作效能100招》作者羅拉史黛克（Laura Stack）提出幾點實用原則：
1.只要1頁就好：美國寶僑公司（P & G）曾規定，不論書面文件或電子資料都不能超過1頁，即使是數百萬美元的提案也只能用1頁摘要。如果有人提出要求，才會提供其他說明文件，這樣就不需要閱讀或審查冗長的文件。
事實上，寫筆記時也應該遵守這樣的原則，文字盡量精簡、篇幅盡量縮短，因為筆記的目的原本就是希望可以快速閱讀重點，如果篇幅太長，就完全失去它應有的功能。
2. 利用「規則」或「篩選」：盡量在第一時間就把不需要的資訊清除掉。就以電子郵件來說，你可以利用寄送人、特定地址、「主旨」內涵特定字眼等，篩選出特定郵件，再看你的需要將這些郵件歸檔到特定的文件夾、轉成特定顏色、標明文件必須「緊急處理」。其他屬於不重要或不需要的，就不用花時間去處理。
3.縮小搜尋範圍：平常利用Google或其他搜尋引擎時，如果只輸入一、兩個字，往往會出現一大堆過時或無關的資訊網站。比較好的做法是多輸入幾個關鍵字，縮小搜尋範圍。
另外，蒐集資料時，不要一開始就利用搜尋引擎，畢竟這種方法猶如大海撈針、較不精確，通常需要更長時間才能找到你需要的資料。
應該先思考，哪些刊物最有可能報導這個主題，而先進入相關網站查詢。或是哪些人對這主題熟稔，上網搜尋他的著作或發表的文章和談話等。然後從這些你找到的資料當中，挑出較常出現的關鍵字眼，再利用這些關鍵字進入搜尋引擎去蒐集資料。
多花些時間，事前做好規劃，即使面對再雜亂的資訊，你也能快速歸納重點，找到你要的內容。
- Jul 09 Thu 2009 04:08
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[文章] 電視電腦升學族必看》當心視網膜剝離！
- Jul 09 Thu 2009 03:43
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[文章] 別讓小八卦變成企業大災難
- Jul 07 Tue 2009 13:10
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[文章] 讓生活不一樣，你只需要「多想1秒鐘」！
【關於本專欄】是否曾經想過，只要升官發財，就能更快樂？只要兒女有所成就，能更愉快？當慾望提高，想擁有的更多，將成為無止境的追逐…。楊錦波醫師網路專欄定期分享，喚醒沉睡的心靈，提升自己，讓生命更豐美。
文．舊金山加州大學精神科副教授楊錦波
文．舊金山加州大學精神科副教授楊錦波
- Jul 07 Tue 2009 13:06
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[文章] 金融、兩岸之外的五大問題
- Jul 07 Tue 2009 12:45
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[文章] 夏天冷飲「瘦不了」 一口口喝掉身體健康
- Jul 06 Mon 2009 00:02
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[文章] 10個狀況題大考驗：我該怎麼說？(說話的藝術)
客戶總是嫌東嫌西？老闆老是對你的提案有意見？和其他部門同事一天到晚吵架？
《Cheers》雜誌整理出10個最常需要使用說服技巧的情境，讓你在處理時更能得心應手。
文／盧昱瑩 圖／洪紹傑
2009年7月 Cheers雜誌
面對上司時……
星期一早上，照例是部門開週會的日子。你整裝好自己，準備向主管提出新產品的行銷規劃提案。
你可能習慣性開口：
「這次的行銷案我們可以這樣做……。」
其實你應該這麼說：
「因為公司的政策是……，根據這樣的走向，我傾向的做法是……。」
向上司提案，不是你認為內容豐富、準備充足就夠了，最要緊的大前提是「公司現在的方針」。劉文英舉例，如果公司現在最重要的目標是降低成本，你卻提了一個需要砸大錢的提案，縱使看起來十分吸引人，還是會被拒絕。
數字！數字！數字！主管或老闆最在意的核心便是「證據」。如果提案能幫公司賺錢，那是多少錢？
《超快速！完美企劃書》作者竹內謙?在樂天市場開設網路商店的第三年，就讓網拍一年的營業額衝到一億日圓。他說：「公司經營者、上司最喜歡的只有兩件事，就是追求利益和降低成本。」強調這兩件事的企劃書比較容易通過，而在製作這兩項重點的提案書時，要積極提出預測數值。
不過，同樣製作呈現數值的提案，A案只講「我們一個月的銷售目標是300萬元」；B案則詳細地提出「一日來店預測人數10人、顧客平均消費單價1萬元，所以推測一個月的銷售目標為300萬元。」兩相比較，後者這種有根據的銷售目標，更能使審閱者對整體企劃安心。
- Jul 02 Thu 2009 19:12
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[文章] 沈雲驄：一位重視風險的投資家
- Jul 01 Wed 2009 22:02
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[文章] 水中運動好處多，８Tips快速掌握！
【關於本專欄】喜歡寫作，紀錄生活；喜歡運動，樂於分享；生活隨筆，專業分析；只要是身體有「痠、痛、麻、脹、無力」的時候，都可以在復健科醫師林頌凱的網路專欄，找到實用好方法！
文．壢新醫院運動醫學中心副主任林頌凱
文．壢新醫院運動醫學中心副主任林頌凱
- Jul 01 Wed 2009 21:53
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[文章] ６成近視選擇「隱形眼鏡」，聰明保養12守則
６成近視族群選擇配戴隱形眼鏡，其中佔5成以上選擇非日拋式，錯誤的觀念會帶給眼睛終身的傷害；聰明保養12守則，不可不知！
文／林貞岑
2000年4月 康健雜誌
1.一定要用手搓洗鏡片
如同一般髒衣服若沒有經過先搓洗，直接丟入洗衣機，是無法去除頑垢的道理一樣，隱形眼鏡一定要經手搓洗30秒以上，才可達到清潔效果，國泰醫院眼科醫師林思源解釋。
研究報告指出，由手搓洗鏡片，比任何機器更能有效去除鏡片上的雜質及沈澱物。另外，自來水或開水沒有清潔消毒作用，不可用來清洗隱形眼鏡。
2.每1～2年更換新的隱形眼鏡
再完美的清潔保養方式，仍然會有少許微生物殘留在鏡片上。即使不常使用，鏡片材質經過1～2年後，自然變得老舊，此時應丟棄換新，以免傷害眼睛。
3.鏡片不可放在生理食鹽水中保存
生理食鹽水沒有殺菌作用，用來保存鏡片，容易滋生細菌，造成眼睛的感染。
4.不同廠牌的隱形眼鏡，不可交互使用
衛斯理公司副總戴振弘表示，因為各廠牌藥水種類成分不同，不可混合使用或隨意更換，以免起化學作用，傷害鏡片。其實，目前為止，眼科醫師均認為，並沒有任何一種隱形眼鏡藥水是完全沒有副作用的。
加熱消毒法不會造成化學藥劑殘留的副作用，但加熱方式易減少鏡片壽命；多功能藥水簡單方便，雙氧系統的殺菌力最強，但是兩者的清潔功能較差。
傳統式清潔、沖洗、浸泡分開使用藥水的方法雖然麻煩，卻是目前醫師認為較安全的清潔保養程序。
5.每週固定去蛋白
蛋白質吸附在鏡片上，日久會形成一片厚牆般，易刮傷眼角膜。酵素片的去蛋白作用，可以分解蛋白質結構，維持鏡片表面的清潔。
董曉青醫師指出，成分中含有酵素（enzyme），才具有去蛋白的效果。他認為到目前為止，市面上仍然沒有任何一種消毒藥水，可以完全取代每週的去蛋白工作。
此外，去蛋白酵素片並非浸泡愈久效果愈好。最好不要浸泡超過12小時，林思源醫師解釋，因為經分解後的蛋白質重新滲入鏡片，牢牢吸附，屆時更難清洗。
6.藥水也有使用期限
藥水拆封後，最好在4個月內用完或丟棄換新，以免藥水變質。生理食鹽水拆封後，因不含防腐劑，使用期限最好不要超過1個月。
7.隱形眼鏡配戴前，先沖生理食鹽水。
因為隱形藥水多為化學製劑，直接戴在眼睛上容易造成刺激，最好先用生理食鹽水沖乾淨再戴。
8.隱形眼鏡不可以長期浸泡在藥水中
長時間的浸泡，藥水失去消毒能力，還原成為普通水，反而變成滋生細菌的溫床。通常2天要更換一次新的浸泡液，但有些藥水可以密閉保存一星期，需視藥水本身的成份而定。配戴前一定要重新消毒清洗一遍。
9.半年一次送原廠保養
通常眼鏡行是將所有的眼鏡放在一起清洗，易有感染之虞。只要個人將日常清潔保養工作做好，每週固定去蛋白，僅需半年送回隱形眼鏡公司原廠做保養一次即可。
10.雙氧消毒系統，一定要中和後才可使用
雙氧消毒系統因使用3％的過氧化氫（跟一般外傷用的雙氧水一樣），一定要用白金環或中和片後才不會造成眼睛灼傷。
像是白金環的中和效果會隨使用次數遞減，建議每次換新藥水時，同時更換白金環。另外，高含水量的拋棄式隱形眼鏡，不宜用雙氧消毒系統，鏡片會變形。
11.眼睛紅，最好先取下隱形眼鏡
只要眼睛有發紅、畏光、流淚等不適情形，最好立即取下隱形眼鏡，並且帶著隱形眼鏡一起去給醫師檢查，看看是哪裡出了問題。
林思源醫師表示，隱形眼鏡族的眼角膜通常比較脆弱，大部份的人都是拖到視力模糊時才來就診，這時視力已經受到相當損傷。
12.定期更換隱形眼鏡的保存盒
美國梅友診所建議，每天都應該沖洗清潔保存盒及放置鏡片的籃子。此外，董曉青建議，每週用熱水燙過、中性洗劑清潔、晾乾；半年左右換一次保存盒和鏡片籃。最好不要放浴室，因為潮濕容易發霉。
文／林貞岑
2000年4月 康健雜誌
1.一定要用手搓洗鏡片
如同一般髒衣服若沒有經過先搓洗，直接丟入洗衣機，是無法去除頑垢的道理一樣，隱形眼鏡一定要經手搓洗30秒以上，才可達到清潔效果，國泰醫院眼科醫師林思源解釋。
研究報告指出，由手搓洗鏡片，比任何機器更能有效去除鏡片上的雜質及沈澱物。另外，自來水或開水沒有清潔消毒作用，不可用來清洗隱形眼鏡。
2.每1～2年更換新的隱形眼鏡
再完美的清潔保養方式，仍然會有少許微生物殘留在鏡片上。即使不常使用，鏡片材質經過1～2年後，自然變得老舊，此時應丟棄換新，以免傷害眼睛。
3.鏡片不可放在生理食鹽水中保存
生理食鹽水沒有殺菌作用，用來保存鏡片，容易滋生細菌，造成眼睛的感染。
4.不同廠牌的隱形眼鏡，不可交互使用
衛斯理公司副總戴振弘表示，因為各廠牌藥水種類成分不同，不可混合使用或隨意更換，以免起化學作用，傷害鏡片。其實，目前為止，眼科醫師均認為，並沒有任何一種隱形眼鏡藥水是完全沒有副作用的。
加熱消毒法不會造成化學藥劑殘留的副作用，但加熱方式易減少鏡片壽命；多功能藥水簡單方便，雙氧系統的殺菌力最強，但是兩者的清潔功能較差。
傳統式清潔、沖洗、浸泡分開使用藥水的方法雖然麻煩，卻是目前醫師認為較安全的清潔保養程序。
5.每週固定去蛋白
蛋白質吸附在鏡片上，日久會形成一片厚牆般，易刮傷眼角膜。酵素片的去蛋白作用，可以分解蛋白質結構，維持鏡片表面的清潔。
董曉青醫師指出，成分中含有酵素（enzyme），才具有去蛋白的效果。他認為到目前為止，市面上仍然沒有任何一種消毒藥水，可以完全取代每週的去蛋白工作。
此外，去蛋白酵素片並非浸泡愈久效果愈好。最好不要浸泡超過12小時，林思源醫師解釋，因為經分解後的蛋白質重新滲入鏡片，牢牢吸附，屆時更難清洗。
6.藥水也有使用期限
藥水拆封後，最好在4個月內用完或丟棄換新，以免藥水變質。生理食鹽水拆封後，因不含防腐劑，使用期限最好不要超過1個月。
7.隱形眼鏡配戴前，先沖生理食鹽水。
因為隱形藥水多為化學製劑，直接戴在眼睛上容易造成刺激，最好先用生理食鹽水沖乾淨再戴。
8.隱形眼鏡不可以長期浸泡在藥水中
長時間的浸泡，藥水失去消毒能力，還原成為普通水，反而變成滋生細菌的溫床。通常2天要更換一次新的浸泡液，但有些藥水可以密閉保存一星期，需視藥水本身的成份而定。配戴前一定要重新消毒清洗一遍。
9.半年一次送原廠保養
通常眼鏡行是將所有的眼鏡放在一起清洗，易有感染之虞。只要個人將日常清潔保養工作做好，每週固定去蛋白，僅需半年送回隱形眼鏡公司原廠做保養一次即可。
10.雙氧消毒系統，一定要中和後才可使用
雙氧消毒系統因使用3％的過氧化氫（跟一般外傷用的雙氧水一樣），一定要用白金環或中和片後才不會造成眼睛灼傷。
像是白金環的中和效果會隨使用次數遞減，建議每次換新藥水時，同時更換白金環。另外，高含水量的拋棄式隱形眼鏡，不宜用雙氧消毒系統，鏡片會變形。
11.眼睛紅，最好先取下隱形眼鏡
只要眼睛有發紅、畏光、流淚等不適情形，最好立即取下隱形眼鏡，並且帶著隱形眼鏡一起去給醫師檢查，看看是哪裡出了問題。
林思源醫師表示，隱形眼鏡族的眼角膜通常比較脆弱，大部份的人都是拖到視力模糊時才來就診，這時視力已經受到相當損傷。
12.定期更換隱形眼鏡的保存盒
美國梅友診所建議，每天都應該沖洗清潔保存盒及放置鏡片的籃子。此外，董曉青建議，每週用熱水燙過、中性洗劑清潔、晾乾；半年左右換一次保存盒和鏡片籃。最好不要放浴室，因為潮濕容易發霉。